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审核信用证的重点以及方法,又好又快!

2018-05-21 07:39:25 青岛永和国际货运代理有限公司 12

现在依然有很多国内外贸人付款方式只认可TT In Advanced,只要客户要求做LC就是认为客户不信任,客户不靠谱,自己风险太大。拜托,你为什么必须要TT In Advanced呢?不是因为不信任客户吗?那客户凭什么要信任你呢?不用说100%,就是30%也是莫大的信任,在没有收到你的货物之前,给你哪怕一块钱也是基于信任!信用证也是如此,客户开证需要银行授信,需要开证费用,难道不是信任的体现?


  跟客户谈的时候,很少上来就要TT 100%,基本上都会说我们做LC吧,对双方都公平。然后如果客户砍价,就会基于分层报价,把LC换成TT+LC或者TT 100%。


  要知道,付款方式也是一种竞争力,客户也需要资金周转,客户也需要降低风险系数。那么对于很多人来说,面对信用证,是会紧张的头皮发麻的,其实,只要我们把好审证的几个重要点,操作起来就会得心应手。


  总之,信用证(Letter of Credit,L/C)是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。但是,基于专业性的影响,国内很多外贸人在过去很长一段时间里对信用证存有害怕心理。现在,随着外贸人员专业技能的提升,越来越多的中小外贸企业开始接受信用证。当我们拿到信用证后第一步是要看懂信用证类型,即40A  FORM OF DOCUMENTARY CREDIT 的内容,一般必须是不可撤销的跟单信用证;第二步就是要审核了,确认是否能顺利执行。


  审核过程中,有做不到的条款,要及时通知银行拒绝接受信用证,并通知客户更改,也可以跳过银行直接通知客户更改。


下面是信用证中容易被忽视和常出问题的几个地方要特别注意:


审核信用证的重点以及方法

1

46A、47A


46A和47A条款要逐字审核。

46A:DOCUMENTS REQUIRED (单据要求) ;

47A: ADDITIONAL CONDITIONS (特别条款) ,最好把所需单证的类别、份数和要求专门列表以便操作。


2

59


59:BENEFICIARY,即受益人。先看受益人(也就是你)的名称地址是否完整无误,这可不能有错别字,否则付款到账有麻烦,而且因为与你的印鉴不符合,无法制作出口单证。


3

45A、32B


45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE (货物描述)货物的情况,价格条款,看货物品名描述是否过于简单。客户常常在信用证中简略品名,有时候过于笼统,会影响到相关商检单证的出具。


32B:CURRENCY CODE AMOUNT (信用证结算的货币和金额),核对货物数量和总金额是否相符。实务中常有部分预付款、部分信用证结算的操作,这时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情况。


4

44C、48、31D


44C:LATEST DATE OF SHIPMENT (最后装船工期)装船的最迟的日期;44D:SHIPMENT PERIOD (船期) , (44C与44D不能同时出现)。审查交货期是否赶得上,交单期是否合理。


48:PERIOD FOR PRESENTATION (交单期限)表明开立运输单据后多少天内交单。常见的交单期一般给15天以上,不过香港或日韩东南亚国家的信用证有时候只给12天甚至更短,要考虑清楚。特别是客户指定货代或货代与你不在同一城市的情形,提单容易延误,要预留时间。


  此外,有时候信用证会规定“境外到期”,这一点尽量不要接受,因为我们很难控制文件传递到国外的时间。


  还有一个特别容易犯的错误,就是要求客户修改交货期或交单期的时候,一定要相应修改信用证有效期。


31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY (信用证有效期和有效地点)该日期为最后交单的日期。比如规定10月10日船期,12天交单期,信用证有效期是10月22日。现在更改交单期为15天,却忘记相应更改信用证有效期的话,就会导致“虽然在交单期内交单,却仍逾过信用证有效期”的后果。


5

71B


  费用分摊是否合理。71B:CHARGES 条款是专门规定信用证操作手续费用分摊的。一般公平些的做法是“申请人境外的费用由受益人承担”,例如:71B: CHARGES ALL  BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARIES   ACCOUNT。


  但目前有些苛刻的客户会要求“除开证费外所有费用均由受益人承担”。这将给咱们带来几十甚至两三百美元的额外支出。要事先跟客户约定这一点,或者可能的话在售价中悄悄加上一些。根据信用证制单,宁愿与实际情况略有出入,也要保证单据字面上与信用证的完全一致。


下面是一份常规信用证范文


LETTER OF CREDIT

:40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT

IRREVOCABLE 
:20: DOCUMENTARY CRERDIT NUMBER 
764351 
:31C: DATE OF ISSUE

12TH AUG. 2005 
:31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY

30TH SEP.2005 
CHINA 
:51A: APPLICANT BANK 
HONGKONG AND SHANGHAI BANKCORP 
:50: APPLICANT 
KINGHAM TRADE CO.,LTD 
23567DOMINGGO RD. NOW CITY CAUSA TEL:467 897623 
:59: BENEFICIARY 
SHANGHAI DACHANGHANG CO.,LTD 
18/F INGMAO BUILDING NO.88 XUJIAHU RD SHANGHAI TEL86 21 88821903 
:32B: CURRENCY CODE, AMOUNT

USD6200.00 
:41D: AVAILABLE.WITH…BY

ANY BANK FOR NEGOTIATION 
:42C: DRAFTS…AT…
SIGHT 
:43P: PARTIAL SHIPMENT ALLOWED 
:43T: TRANSSHIPMENT ALLOWED 
:44: LOADING ON BOARD 
SHANGHAI 
:44B: FOR TRANSPORTATION TO… 
ROTTERDAM 
:44C: LATEST DATE ON SHIPMENT 
20TH.SEP.2005 
:45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES 
GLASS CANDLEHOLDER ITEM NO.025 100PCS 
Packed IN 8 CTNS 
:46A: DOCUMENTS REQUIRED 
●IN THREE FOLD UNLESS OTHERWISE SPECIAL
●SIGNED COMMERCIAL INVOICE 3 FOLD 
●INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE, ENDORSED IN BLANK, COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS 
●FULL SET CLEAN ON BOARD BILL(S) OF LADING MADE OUT OUR ORDER AND ENDORSED IN BLANK, MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFYING APPLICANT
●PACKING LIST
:47A:ADDITIONAL CONDITIONS
SHORT PORMABLANK BACK B/L IS NOT ACCEPTABLE 
:71B: CHARGES
ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY'S  ACCOUNT 
:48: PERIOD FOR PRESENTATION

ALL DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 10 DAYS AFTER DATE OF ISSUE OF THE B/L, BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS L/C VALIDITY OF THIS L/C 
:49: CONFIRMATION INSTRUCTION
WITHOUT 


这就是一份常规性的跟单信用证范例,在我们实际外贸工作中基本上都是用这一种格式的。其中,必须具备的项目条款(MANDATORY FIELD)是20/27/31D/32B/40A/41A/49/50/59。


对照信用证条款编码、条款属性


再次熟悉一下编码对应的属性

20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER (信用证号码)   
23 REFERENCE TO PRE-ADVICE  (预先通知号码) 
27 SEQUENCE OF TOTAL (电文页次) 
31C DATE OF ISSUE (开证日期)如果这项没有填表,则开证日期为电文的发送日期
31D DATE AND PLACE OF EXPIRY (信用证有效期和有效地点)该日期为最后交单的日期 
32B
 CURRENCY CODE AMOUNT (信用证结算的货币和金额) 
39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE (信用证金额上下浮动允许的最大范围)该项目的表达方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为5%
39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT (信用证最大限制金额) (39A与39B不能同时出现)
39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED (额外金额)表示信用证所涉及的保险费,利息,运费等金额
40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT (跟单信用证形式)跟单信用证有六种形式:
(1)IRREVOCABLE (不可撤销跟单信用证) 
(2)REVOCABLE (可撤销信用证) 
(3)IRREVOCABLE TRANSFERABLE (不可撤销可转让跟单信用证) 
(4)REVOCABLE TRANSFERABLE (可撤销可转让跟单信用证) 
(5)IRREVOCABLE STANDBY (可撤销备用信用证) 
(6)REVOCABLE STANDBY (可撤销备用信用证) 
41A  AVAILABLE WITH…BY…(指定的有关银行及信用证总付的方式) 
(1) 指定银行作为付款,承兑,议付
(2) 兑付的方式有5种: BY PAYMENT(即期付款); BY ACCEPTABLE(远期承兑); BY NEGOTIATION(议付); BY DEF PAYMENT(迟期付款); BY MIXED PAYMENT(混合付款)
(3) 如果是自由议付信用证,对该信用证的议付地点不做限制,该项目代号为:41D,内容为: ANY BANK IN… 
42A DRAWEE (汇票付款人)(必须与42C同时出现) 
42C DRAFTS  AT...(汇票付款日期) 必须与42A同时出现 
42M MIXED PAYMENT DETAILS (混合付款条款) 
42P DEFERRED PAYMENT DETAILS (迟期付款条款) 
43P PARTIAL SHIPMENTS (分装条款)表示该信用证的货物是否可以分批装运
43T TRANSSHIPMENT (转运条款)表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达
44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM (装船,发运和接收监管的地点) 
44B FOR TRANSPORTATION TO...(货物发运的最终地) 
44C LATEST DATE OF SHIPMENT (最后装船工期)装船的最迟的日期) (44C与44D不能同时出现)
44D SHIPMENT PERIOD (船期) 
45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE (货物描述)货物的情况,价格条款
46A DOCUMENTS REQUIRED (单据要求)各种单据的要求 
47A ADDITIONAL CONDITIONS (特别条款) 
48 PERIOD FOR PRESENTATION (交单期限)表明开立运输单据后多少天内交单


信用证的风险防范


“单证不一致”的防范和处理

1、单证不一致,即单据缮制没有完全符合信用证明规定,这是最常见的事故。其结果就是直接导致不符点,甚至导致单据被拒付。在"单证交易"中,业务员应该树立起“信用证至高无上"的观念,即使信用证中出现错别字或明显的语法错法,只要不导致产生歧义,在无法修改的情况下,也要将错就错地照样搬到所有单证中去。


2、同一票货物,按照需要可能会制作几套单证,分别交给商检部门,海关和银行。这几套单证在某些方面有出入,并不影响银行对自己那套单证的审核与付款。因此,其他单证可以略有差池,但给银行的这一份则一定要完全与信用证一致,这是"单证不一致"事故处理的最大原则。至于其他国家机构,只要不是蓄意欺诈,对操作上的失误,还是允许一定的灵活性的。

3、对于不是自己出具,而是第三方如货运公司出具的提单一类,事先务必与他们仔细核对草稿,并书面确认。拿到正本以后,再检查一次,看是否与确认的草稿一致.出现问题的,在分清责任的同时,火速更换。对于日期实效方面的不符,请货运公司协作,虚打日期以迁就信用证。


4、对于国家机构比如商检局出具的单据,不易灵活处理,因此要慎重一些。如果信用证条款中对这类单证有特别要求的,先与商检机构沟通咨询,看是否能满足客户要求。无法完全满足的,坚决要求修改信用证条款。因外贸市场灵活多变,品质要求也参差不齐,对于商检局提出异议的产品,可以通过"客户确认"的保函形式协商解决。


“单单不一致”的防范和处理

  单单不一致,指同一套单证里不同单据相同栏目的内容不一致.这个问题通常是由于部门分工协作制单中的疏漏造成的。预防的方法,就是养成事先编制交易档案,按照栏目分别归类,像一个数据库一样,根据交易编码,各部门或者各单证直接调用。此外,审单证的时候,不但要逐张审核,还可以"横"审,即比对不同单证同一栏目内容。


  实务中,也允许有些地方在合理范围内某些栏目单单不一致的。比如品名描述栏,在发票中也许细致翔实,按照同类产品不同款式逐一分列,而提单和原产地证中就简单合并了。一般的限度是只有类别一样的产品才能合并。所谓类别一样,以海关产品编码(即所谓HS CODE,国际通行的对产品分类编码,避免因各国表述不同造成的分类混乱)为依据。这种单单不一致,一般都不予计较。但碰到有风险的交易,存在客户有意挑刺的可能时,尽量避免这样的节外生枝。