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西安中亚去程班列操作流程

2020-02-29 17:43:34 青岛永和国际货运代理有限公司 11

一、发运须知

(一)国内外常见禁运品名录

常见危险品品类:爆炸品、易燃易爆气体、易燃液体、 易燃固体、易于自燃的物质、遇水放出易燃气体的物质、氧 化性物质和有机过氧化物、毒性物质和感染性物质、放射性 物质、腐蚀性物质、杂项危险物质和物品、违禁品等。详情 见附录1。

备注:西安新筑车站目前无法承运锂电池及含有锂电池 产品,如政策有变将及时更新。

(二)相关安全注意事项

1.40尺/20尺集装箱所装货物毛重小于 21 吨(超过25吨,分箱子和货物), 货物单重小于 3 吨;

2.集装箱号务必符合 ISO6346 规则;

3.装箱前应认真检查集装箱箱况,集装箱符合《国际集装箱安全公约》CSC 要求,严禁使用破损、变形锈蚀、箱门锁件不全或失效等不符合铁路运输要求的集装箱;

4.装箱时,客户应严格执行《国际铁路货物联运协定办事细则》附件第 3 号《货物装载和加固的技术条件》、《铁路货物装载加固规则》和铁路总公司的有关规定, 确保箱内货物和集装箱运输安全;

5.装箱照片、装载加固照片、箱门施封后照片至少留存3 个月,必须清晰有效。

6.使用铁路箱优先使用 2014 年以后制造的集装箱(箱号范围为TBJU719000-TBJU757999);自备箱原则上箱龄不超 过 8 年;

7.对违反安全协议要求的客户,落实安全违约责任。

(三)有色金属商编(HS CODE)

28045090、28049、28054、32121、7106、7107、7108、 7109、7110、7111、7112、74(7401、7418除外)、75(7501 除外)、76(7615除外)、78、79、80、81(81052除外)、 8302、83079、8309、8311、85484。

备注:包含以上开头的商编均为有色金属,境外段运费 按有色金属运费结算。要求发货人务必提前告知是否为有色 金属。

二、各操作流程及时间节点

中亚班列操作流程图

(一)客户系统订舱

订舱网址:www.caexp.net。网站附模板及使用说明,订舱平台技术支持:邵帅 电话:15902935578。

备注:各企业根据货量情况进行系统订舱时务 必保证信息准确有效(箱型、口岸、品名、到站、箱号、报关方式、重量、轻重箱型、客户名、车数散列自备箱不要选“委托多联”)。

(二)国联运单的制作

1.运单制作流程

按照国联运单模板填写导入表,在客户进行系统订舱后第一时间提供给自贸港建设运营有限公司单证人员,每月25日至月底的导入表信息需和自贸港单证人员核实,由单证人员审核信息完善后, 将导入表上传至“铁路国联单证管理系统”,请客户于计划批复后1个小时内确认运单,生成运单号。

2.导入表上传时间

周一至周日:24小时,在客户进行系统订舱后第一时间提供给自贸港建设运营有限公司单证人员,每月25日至月底的导入表信息需和自贸港单证人员核实。

3.运单制作要求

(1)导入表模板上的必填选项务必填写准确(箱号、箱型、发站、到站、国境站编、货物编码、货物中文、件数、箱重、货重、收发货人地址(英文地址和俄文地址二选一),收发货人中文名称)。

(2)包装种类、是否危险品、何方装车、确定重量的方法均为必填项。

(3)国联运单23栏请填写在名为付费代码的表格内,必填项(箱号、承运人简称(中文)、备注)。

(4)第六栏国境口岸站编请参考导入表模板填写。

导入表模板详见附件二

4.班列发运后请在订舱系统自行下载运单第四联。

5.班列到达口岸2日内将报关单(出境信息、放行运单)上传至我司订舱系统。

(三)中铁箱提箱单及代码申请

1.申请提箱单及境外代码所需资料、运单、随车、(箱单Packing List、发票Invoice)代码申请表

2.提箱单申请时效一般为1个工作日,次日下来。(备注:提箱单甲乙联请各位客户来我司办公室领取)

3.境外代码申请时效一般为2-3个工作日。

4.在确保资料信息准确有效的前提下,各企业可根据货物 到站情况向自贸港公司提出代码申请。

5.代码申请资料整理规范:

备注:1.截图中“装箱照片”文件夹里面是以各个箱子箱号命名的小文件夹,箱号命名的小文件夹里面内容是箱子各个方位的装箱照片(6张)。

2.截图中以箱号命名的是本箱子的运单和随车资料。

3.代码申请表不能修改模板,每个箱子都需标明轻重箱。一个40尺为一车,两个20尺为一车。

4.中铁箱代码申请资料除代码申请表不相同外,其他格式均等同于自备箱模板

(四)点对点(阿拉木图/塔什干)班列制法及境外代码申请

1.新筑--霍尔果斯--阿拉木图班列可用中铁箱和自备箱;

下货站:阿拉木图1、阿拉木图2、热特苏、梅杰乌。

2.新筑--霍尔果斯--塔什干班列只可用自备箱;

下货站:塔什干-货、丘库尔赛、谢尔盖利。

3.申请所需资料

运单、随车(箱单Packing List、发票Invoice)、代码申请表。

自备箱代码申请表格模板见附件三、铁路箱代码五年前表格模板见附件四。

(五)运踪

班列发运后,由我司工作人员在工作日内通过邮件/微信 发送最新运踪。

三、中亚单据要求及常见问题汇总

(一)单据按要求上传至订舱平台

需上传单据包含:国联运单、箱单Packing List、商业发票Invoice、装箱照片、报关单。

1.国联运单

①发货人名称及地址;

②收货人名称及地址;

③始发站及目的地场站(阿拉木图CBX专用线);

④集装箱尺寸、箱类及箱号;

⑤货物数量;

⑥HS-编码及货物描述;

⑦铅封号;

⑧集装箱毛重。

2.箱单Packing List

①装箱日期;

②集装箱号;

③所有物品的NHM编码/HS CODE编码;

④货物名称应按照俄文的NHM/HS编码手册正确填写;

⑤每件货物的净重及毛重;

⑥集装箱重量;

⑦按HS编码分类的所有打包货物类型及数量;

⑧按HS编码分类的货物数量;

⑨总净重;

⑩总毛重;

⑪所有大包装数量;

⑫所有托盘数量。

3.商业发票Invoice

①发票号及出具日期;

②完整的开票方地址;

③完整的收票方地址、联系人及联系方式;

④集装箱号;

⑤完整的货物名称;

⑥所有物品的NHM编码/HS CODE编码;

⑦货物名称应按照俄文的NHM/HS编码手册正确填写;

⑧发货条款(国际贸易术语解释通则

⑨货物体积(数量)及尺寸(按照海关要求填写件m²、m³、公升/件等);

⑩货物的包装信息(件、箱、瓶、罐等)及外包装(如15托盘,每托盘含20件纸箱包装);

⑪每一种包装的单位数量,用于显示集装箱的总容量;

⑫货物净重及毛重;

⑬集装箱重量;

⑭货物单价及币种;

⑮商品总价及币种;

⑯每件货物都需提供货值。

4.装箱照片

空箱带箱号 ,半箱带箱号 ,满箱 ,半关门带箱号 ,全关门,底梁照(共6张)。

第一张:空箱照片(箱门打开,体现箱内基本状况,内 侧箱号可见)

第二张:包含第一排货物

第三张:装货 1/3

第四张:装货 2/3

第五张:完货

第六张:关右边门(体现集装箱号) 第七张:全关门

第八张:箱底照片(显示箱底状况良好) 第九张:铅封照片

5.报关单

①班列到达口岸2日内上传至我司系统;

②报关单应为图片格式(jpg、jpeg、png均可,不可上传pdf);

③一票多柜,需要上传联单页;

④报关单上至少有一项品名与运单保持一致。

(二)装箱方案

装箱方案(适用于单件货物> 100 kg 集装箱;形状不规则、易于滚动倒塌、需加固的货物;规格重量不一的多品名混装货物),盖章纸质版交中心站审核。

(三)装箱单(物品清单)

混装货物,必须提供物品清单,需三份,一份加盖中铁 国际多式联运有限公司业务章受理时使用,一份附到方案后面,批方案时要审查,盖中铁多联业务章,第三份加盖实际发货人业务章,中铁多联留存。

(四)常见单据问题(李静)

①货物毛重未汇总或汇总不完整;

②货物毛净重未按照税号分开;

③税号在国外不存在或与品名不符;

④随车文件与运单信息不符,单单不一致;

⑤发票号重复;

⑥发票日期不正确;

⑦缺少货值或币种;

⑧同张发票币种不统一;

⑨货值未按照HS code分开;

⑩箱单号码重复;

⑪陶瓷类货物需提前准备放射性证书;

⑫植物类货物需要提供植物检疫证书;

⑬食品类货物或与人体接触的货物需要提供国家注册证书。

附录1

序号禁运品类别常见禁运品
第一类爆炸品烟花 鞭炮 摄影用闪光弹 发令纸 摄影用闪光粉 射钉枪子弹 爆炸式铆钉 子弹 炮弹 雷管 手榴弹 炸药 火药
第二类气体氢气球 发胶摩丝 气体杀虫剂 空气清新剂 碧丽珠 压缩气体的喷雾罐 打火机 充气罐 灭火器 液化气体 冷气罐高压气瓶 氧气瓶 液化气罐
第三类易燃液体胶粘剂 汽油 柴油 石油制品 皮革光亮剂 皮革光滑剂纽扣磨光剂 香精 香料 香水 指甲油 洗甲水 去光水 印刷油墨 记号笔墨水 氧化锌静电复印油墨 塑料油墨 影印油墨 传真纸粘合剂 打字蜡纸改正液 打字机洗字水脱漆剂 地板油 油漆 涂料 底漆 填料 松香水 油画调色油油画上光油 汽车防冻水 乙醇 乙醚 汽车门窗胶 汽缸床垫胶 刹车油 染皮鞋水 环氧树脂 有机硅树脂 酒精饮料皮肤防护膜 鸡眼水 松节油 松香油 牙托水 癣药水 照相用显影液 照相红碘水 碘酒 镜头水 照相用清除液 涂底液 修像(相)油 贴胡胶 发动机冷起动液 引擎开导剂 电子数码管石墨乳 塑料印油 塑料薄膜油墨 电子束光刻胶 快干助焊剂 擦铜水 淡金水 发光油 鱼鳞光FT—901 堵固剂 聚氨脂化学灌浆料 乳香油 阳离子表面活性洗涤剂 尼龙丝网感光浆 二硫化钼润滑膜 按叶油 氢化可的松涂膜剂 硫汞白癜风搽药 医用羊肠线 着色渗透剂 荧光探伤液 半干型防锈油 薄层防锈油 不饱和聚
酯树脂三聚氰胺树脂无油醇酸树脂 硅钢片树脂
第四类易燃固体、易于自燃的物质、遇水放出易燃气体的物质固体酒精 锂电池 胶片 火补胶 铝银粉 蚊香料 木炭粉安全火柴 冰片 塑料粒 湿棉花 干棉花 油布 油绸及其制品 樟脑 硅粉 易燃金属 生松香 废橡胶 拷纱 油麻丝
硝化棉保险粉
第五类氧化性物质和有机过氧化物双氧水 过醋酸 高锰酸钾 漂白粉 面粉增白剂 皮革鞣制剂 皮革鞣制剂 肉制品着色剂 化肥 土荆芥油
第六类毒性物质和感染性物质照相显影剂 生漆 大漆 服装干洗剂 消毒剂 一氧化铅 马钱子碱烟碱 铅汞合金 砒霜 锌汞合金 镀铜 镀锌药水 粮库蒸熏剂 煤焦沥青 农药 除草剂
第七类放射性物质夜光粉 发光剂 放射性同位素
第八类腐蚀性物质蓄电池 酸铅蓄电池 甲醛溶液 汞 无机液体粘合剂 强酸强碱 石灰
第九类杂项危险物质和物品石棉 蓖麻籽 蓖麻粉 化学品箱 急救箱
第十类违禁品非法出版书籍 非法音像制品 管制刀具 枪械 无准运证
香烟(3 条及以上)无运输证明麻醉类药品毒品 猛兽超过 20 千克活动物 尸体 骨灰